7 étapes pour mettre en place les causeries sécurité

La sécurité au travail est un sujet vital dans toute industrie. Chaque année, des milliers d’accidents pourraient être évités grâce à des pratiques de sécurité appropriées. Les causeries sécurité quotidiennes représentent une méthode efficace pour sensibiliser et engager les collaborateurs à prendre conscience des risques potentiels et à adopter des comportements sécuritaires. D’une durée d’environ 15-20mn, elles peuvent avoir un véritable impact dans votre entreprise.

Comment mettre en place des causeries sécurité pour un environnement de travail plus sûr et plus productif ?

1. Étape 1 : planifier et organiser

La planification et l’organisation représentent la première étape indispensable sur laquelle repose le succès de cette causerie sécurité. Avant de vous lancer dans cette initiative, il est important de planifier et d’organiser plusieurs points.

1. CRÉER UN CALENDRIER ET CHOISIR UN CRÉNEAU HORAIRE APPROPRIÉ

Identifiez un créneau horaire quotidien approprié pour les causeries sécurité. Ce créneau doit être pratique pour la majorité de vos collaborateurs, leur permettant de participer activement sans perturber leur flux de travail. Assurez-vous que ce moment est respecté et intégré dans le quotidien de l’entreprise.

2. CHOISIR LES ANIMATEURS

Pour sensibiliser les collaborateurs à la sécurité, il est important de les faire participer à ces causeries mais surtout de les impliquer dans l’animation. Établissez un calendrier de rotation pour les animateurs des causeries. Cela permet de varier les styles de présentation et d’apporter un regard nouveau à chaque session. Chaque animateur partagera son expertise, contribuant ainsi à la richesse des discussions.

Attention toutefois, prendre la parole en public n’est pas une chose facile pour tout le monde. Il faut être un bon orateur, savoir capter l’attention et connaitre son sujet. Certains salariés seront donc plus à même de participer que d’autres qui auront besoin de plus de temps pour se lancer.

3. SÉLECTIONNER DES THÈMES ET DES SUJETS

Prévoyez une liste complète et variée de sujets liés à la sécurité au travail que vous souhaitez aborder au fil des causeries. Ces sujets doivent être pertinents, intéressants et utiles (les accidents récents, les nouvelles politiques de sécurité, les témoignages de réussite, etc.).

4. CRÉER UN AGENDA AVEC LES THÉMATIQUES

Pour chaque causerie, élaborez un agenda précis détaillant les sujets abordés, les objectifs à atteindre et le temps alloué à chaque point. N’hésitez pas à préparez des supports visuels, des vidéos, des anecdotes, des statistiques ou tout autre matériel qui enrichira la session et la rendra engageante, en amont avec les animateurs.

5. PRÉPARER LES CAUSERIES SÉCURITÉ

Les causeries sécurités doivent être préparées en amont, il ne s’agit pas d’un jeu d’improvisation. C’est pourquoi, laissez du temps de préparation aux animateurs et aidez-les dans la création des supports.

6. DÉBRIEFER

Après chaque causerie, prenez le temps de débriefer l’efficacité de la session avec l’animateur du jour et avec les salariés présents. Collectez des retours des participants pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Utilisez ces données pour peaufiner la planification future des causeries et ajuster en conséquence.

2. Étape 2 : former des animateurs

La formation des animateurs est une étape fondamentale dans la mise en place des causeries sécurité. Ces animateurs sont les porte-voix de la sécurité au sein de l’entreprise, et leur rôle est essentiel pour garantir l’efficacité et l’engagement des sessions.

1. IDENTIFIER LES ANIMATEURS

Identifiez les personnes motivées pour devenir les animateurs des causeries sécurité et surtout sensibles à la sécurité au travail et proactifs sur ce sujet.

2. FORMER SUR LES SUJETS DE LA SÉCURITÉ

Pour donner une légitimité et un poids aux animateurs dans les causeries sécurité, ces derniers doivent être former sur les sujets de sécurité abordés lors des sessions. Cette formation doit inclure des informations approfondies sur les procédures, les risques, les protocoles et les meilleures pratiques en matière de sécurité.

3. FORMER SUR LES TECHNIQUES D’ANIMATEUR

Comme dit précédemment, certains collaborateurs, bien qu’ayant des connaissances très approfondies sur la sécurité au travail, ne sont pas à l’aise dans la prise de parole. Formez les animateurs sur les techniques d’animation de groupe, la manière d’engager les participants, de créer un dialogue constructif et de susciter l’intérêt. L’apprentissage des compétences de communication et d’écoute est également crucial pour garantir des causeries interactives et engageantes.

4. PRÉPARER DES SUPPORTS DE PRÉSENTATION

Aidez les animateurs à préparer des supports de présentation percutants. Fournissez des modèles, des exemples et des directives sur la manière de structurer et de présenter efficacement le matériel.

5. S’ENTRAINER

Organisez des séances pratiques où les futurs animateurs peuvent s’entrainer devant un groupe restreint (devant d’autres animateurs par exemple). Ces entrainements permettent de développer la confiance et les compétences nécessaires pour animer avec succès les causeries sécurité. En outre, le fait de s’entrainer devant d’autres animateurs permet de monter en compétence et de recevoir des feedbacks bienveillants.

3. Étape 3 : communiquer et sensibiliser

La communication et la sensibilisation sont des piliers fondamentaux pour instaurer une culture de la sécurité au travail. Sans une communication efficace et une sensibilisation adéquate, les efforts pour promouvoir la sécurité peuvent passer inaperçus.

1. INTRODUIRE LA MISE EN PLACE DES CAUSERIES SÉCURITÉ

Communiquez de manière claire et proactive sur l’introduction des causeries sécurité dans l’entreprise. N’hésitez pas à utiliser différents canaux de communication tels que les réunions d’équipe, les e-mails, les tableaux d’affichage, et les plateformes intranet pour informer l’ensemble du personnel de cette nouvelle initiative.

2. EXPLIQUER LES OBJECTIFS

Expliquez en détail les objectifs des causeries sécurité et les avantages qu’elles apporteront à l’entreprise et aux collaborateurs. Mettez en avant la réduction des accidents, l’amélioration de la santé et du bien-être des employés, ainsi que l’impact positif sur la productivité et l’image de l’entreprise.

3. IMPLIQUER LES DIRIGEANTS

L’implication des dirigeants est primordiale. Leur soutien et leur engagement sont essentiels pour instaurer une culture de la sécurité et encourager la participation des collaborateurs.

4. ORGANISER DES SÉANCES D’INFORMATION

Organisez des séances d’information dédiées pour présenter la démarche des causeries sécurité. Invitez les collaborateurs à poser des questions, partager leurs préoccupations et exprimer leurs attentes. Ces échanges contribuent à renforcer l’adhésion et l’engagement.

5. METTRE EN AVANT LES AVANCÉES

Communiquez régulièrement les résultats positifs et les succès issus des causeries sécurité. Mettez en lumière les cas où des accidents ont été évités grâce à la sensibilisation et aux mesures prises suite à ces sessions.

4. Étape 4 : définir les sujets

L’étape de l’établissement des sujets est cruciale pour garantir la pertinence et l’impact des causeries sécurité. Les sujets choisis doivent être informatifs, pertinents et captivants pour susciter l’intérêt et l’engagement des collaborateurs.

1. ANALYSER LES RISQUES ET BESOINS

Menez une analyse approfondie des risques spécifiques à votre secteur d’activité et à votre entreprise. Identifiez les domaines où la sensibilisation est la plus nécessaire, en tenant compte des antécédents d’accidents, des nouvelles politiques de sécurité, et des zones à haut risque.

2. CONSULTER LES COLLABORATEURS

Impliquez les collaborateurs dans le processus en sollicitant leurs suggestions sur les sujets à aborder. Ils peuvent fournir des perspectives uniques basées sur leur expérience quotidienne du travail et identifier des préoccupations spécifiques qui doivent être traitées.

3. DIVERSIFIER LES THÈMES

Diversifier les thèmes des causeries sécurité c’est s’assurer de répondre à toutes les problématiques et de maintenir l’attention des collaborateurs. Abordez différents sujets tels que l’utilisation des équipements de protection individuelle (EPI), la sécurité au travail en hauteur, la gestion des produits chimiques, les bonnes pratiques en matière d’ergonomie, etc.

4. PRIORISER LES SUJETS

Hiérarchisez les sujets en fonction de leur importance, de leur urgence et de leur pertinence pour votre environnement de travail. Les sujets les plus critiques ou ceux nécessitant une attention immédiate doivent être planifiés en priorité.

5. PLANIFIER SUR LE LONG TERME

Élaborez un calendrier des sujets à aborder sur une période déterminée. Cela permettra d’assurer une variété et une progression logique dans les sujets traités au fil du temps.

6. S’ADAPTER AUX ÉVOLUTIONS

Rien n’est gravé dans le marbre : restez flexible et prêt à adapter les sujets en fonction des évolutions du contexte, des nouvelles politiques de sécurité ou des incidents récents. L’adaptabilité garantit que les causeries restent pertinentes et utiles.

5. Étape 5 : préparer les supports

La préparation des supports est une étape essentielle pour garantir que les causeries sécurité soient informatives, interactives et percutantes. Des supports visuels et pédagogiques adéquats contribuent à maintenir l’attention des participants et à renforcer la compréhension des sujets abordés.

1. CRÉER DES SUPPORTS ATTRACTIFS

Élaborez des présentations visuellement attrayantes et professionnelles en utilisant des graphiques, des images, des schémas et des couleurs adaptées. Optez pour un design clair et épuré qui facilite la compréhension des informations.

2. UTILISER LES STATISTIQUES ET LES DONNÉES RÉCENTES

Intégrez des statistiques, des données récentes sur les accidents ou les améliorations en matière de sécurité pour étayer vos propos. Ces éléments apportent de la crédibilité et soulignent l’importance des sujets discutés.

3. PRÉPARER DES VIDÉOS PÉDAGOGIQUES

Aujourd’hui, la vidéo est incontournable. Nous en consommons un très grand nombre chaque jour. Pourquoi ne pas utiliser ce support simple pour animer les causeries sécurité ? Les vidéos peuvent montrer des démonstrations, des témoignages ou des reconstitutions pour illustrer des comportements sécuritaires ou des scénarios à risque. Youtube sera votre meilleur ami si vous n’avez pas le temps de produire.

4. INTÉGRER DES ÉLÉMENTS INTERACTIFS

Les quiz, les questions-réponses, ou des sondages permettent d’encourager la participation active des salariés. Ces éléments contribuent à rendre les causeries dynamiques et engageantes.

5. DONNER L’ACCÈS AUX SUPPORTS

Donnez la possibilité aux collaborateurs de revenir sur les causeries a posteriori. Ils pourront avoir des questions par la suite ou mettre en place certains points.

6. Étape 6 : animer la sécurité

L’animation des causeries sécurité est une étape essentielle pour transmettre efficacement les informations et engager les collaborateurs. L’animateur a pour rôle de créer un environnement propice à l’apprentissage, aux échanges et à la réflexion. Voici comment aborder cette étape avec succès :

1. INTRODUCTION ENGAGEANTE

Commencez la causerie par une introduction dynamique et engageante pour capter l’attention des participants. Utilisez des anecdotes, des faits marquants ou des données intrigantes en rapport avec le sujet du jour.

2. PRÉSENTATION STRUCTURÉE DU SUJET

Présentez le sujet de manière structurée, en suivant un plan préalablement établi. Utilisez des titres, des sous-titres et des points clés pour organiser l’information de manière claire et logique.

3. PARTICIPATION ACTIVE DES SALARIÉS

Encouragez la participation active des participants en posant des questions, en sollicitant des retours d’expérience ou en organisant des discussions de groupe. Faites en sorte que chacun se sente à l’aise pour partager ses points de vue et ses préoccupations.

4. UTILISATION D’EXEMPLES CONCRETS

Illustrez les concepts abordés avec des exemples concrets liés à l’environnement de travail des participants. Ces exemples rendent le sujet plus concret et facilitent la compréhension.

5. CONCLUSION IMPACTANTE ET RÉSUMÉ

Concluez la causerie en résumant les points clés abordés et en mettant en avant les actions concrètes que les collaborateurs peuvent entreprendre pour améliorer la sécurité au travail. Terminez sur une note motivante et encourageante.

7. Étape 7 : évaluer les causeries

L’étape du feedback et de l’évaluation permet d’améliorer la qualité et l’efficacité des causeries sécurité au fil du temps. Ces retours permettent d’ajuster, d’affiner et d’adapter les sessions en fonction des besoins et des préférences des participants.

1. COLLECTER DES RETOURS IMMÉDIATS

À la fin des causeries sécurité, invitez les participants à partager leurs impressions, leurs questions et leurs suggestions. Créez un espace propice à l’expression des avis, qu’ils soient positifs ou critiques mais la bienveillance doit être toujours le mot d’ordre.

2. ENVOYER UN QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION

Envoyer un questionnaire de satisfaction sur la perception des participants concernant la causerie permet d’avoir des retours plus sincères, avec une certaines prise de recul. Posez des questions sur le contenu, la qualité de la présentation, la pertinence des sujets, etc.

3. ANALYSER LES RETOURS

Analysez en profondeur les retours obtenus, en identifiant les points forts et les points faibles de la causerie. Cherchez des tendances et des répétitions dans les commentaires pour dégager des axes d’amélioration.

4. RÉAJUSTER LE CONTENU ET L’ANIMATION

Utilisez les retours pour ajuster les contenus, les supports, l’animation et la structure des futures causeries. Prenez en compte les suggestions des participants pour améliorer l’expérience globale.

5. ÉCHANGER AVEC L’ANIMATEUR

Recueillez également le feedback de l’animateur pour évaluer sa performance, son ressenti et obtenir ses suggestions pour améliorer la dynamique et l’impact des prochaines causeries.