Les 5 avantages du contrôle d’accès dans une entreprise
Le contrôle d’accès est une des facettes de la sécurité globale d’un site et présente de nombreux avantages. C’est un élément important pour la sécurité et la gestion efficace d’une entreprise, notamment dans la régulation des personnes entrant et sortant et dans la protection de certains espaces d’un site.
Quels sont les avantages d’un système de contrôle d’accès ?
1. La réglementation sur le contrôle d’accès (HORS BIOMÉTRIE)
La loi encadre strictement l’installation d’un système de contrôle d’accès. L’employeur se doit d’une part, de définir un but légitime à l’installation du contrôle d’accès et, d’autre part, d’avertir les salariés, le CSE de l’installation de ce système tout en respectant les obligations relatives à la collecte des données.
LES PRINCIPES GÉNÉRAUX RELATIFS À L’INSTALLATION DU CONTRÔLE D’ACCÈS
Au regard de l’article L1121-1 du Code du Travail, l’installation d’un système de contrôle d’accès, tout comme la vidéosurveillance, doit se justifier par un intérêt légitime à agir pour l’entreprise.
L’INFORMATION DANS L’ENTREPRISE
L’obligation de consultation du CSE
Selon l’article L2312.38 du Code du Travail, le CSE doit être obligatoirement consulté pour la mise en œuvre des moyens de contrôle de l’activité des salariés. On entend par moyens de contrôle de l’activité des salariés :
- Les badgeuses qui contrôlent l’accès dans les locaux de l’entreprise.
- La géolocalisation.
- L’écoute en temps réel et l’enregistrement des appels.
- La vidéosurveillance.
- Tous les outils permettant une surveillance et un contrôle de l’activité des salariés.
L’obligation d’information des salariés
L’article L1222-4 du Code du Travail prévoit qu’une information ne peut être collectée par un dispositif si le salarié n’en a pas eu connaissance.
Si vous souhaitez installer un contrôle d’accès sur votre site industriel, la première étape indispensable est d’en informer vos collaborateurs. Cette information peut se faire par mail à l’ensemble du personnel, par notice d’information lors de l’embauche d’un nouveau salarié. De plus, nous vous recommandons de l’afficher sur votre panneau d’affichage.
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018, les traitements de surveillance de l’activité des salariés ne font plus l’objet d’une formalité préalable auprès de la CNIL mais doivent être portés au registre des traitements.
L’obligation d’information du salarié doit comporter plusieurs éléments :
- L’identité du responsable du fichier.
- La finalité du traitement des données.
- Le caractère obligatoire ou facultatif des réponses.
- Le droit d’accès, de rectification, d’interrogation et d’opposition.
- La transmission des données.
- La durée de conservation des données.
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
ne jonglez
plus avec les clés,
passez au
contrôle d’accès !
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Les obligations relatives à la collecte des données
Les données collectées sont celles nécessaires au contrôle d’accès :
- Identité : nom, prénom, numéro de matricule interne, service, photographie.
- Badge : numéro de badge, date de validité.
- Date et heure d’entrée et de sortie.
LA CONSERVATION DES DONNÉES
Pour la CNIL, la durée de conservation des données est les données est de 3 mois maximum après son enregistrement.
2. 5 avantages indéniables du contrôle D’accès
1. SÉCURITÉ RENFORCÉE
Le principal avantage du contrôle d’accès est l’amélioration de la sécurité de votre site. En limitant l’accès aux employés et aux personnes autorisées, vous minimisez les risques de vols, d’effractions et d’autres activités malveillantes. Ces systèmes modernes peuvent également intégrer des fonctionnalités telles que la reconnaissance biométrique, renforçant ainsi la sécurité à un niveau supérieur.
2. GESTION DES ACCÈS
Grâce aux contrôle d’accès, vous pouvez gérer qui a accès à quelles zones et à quels moments. Cela est particulièrement utile dans les environnements où les niveaux d’accès doivent varier, tels que les laboratoires, les entrepôts ou les bureaux avec des informations sensibles.
3. SUIVI ET TRACABILITÉ
Ces systèmes permettent un suivi précis des entrées et sorties. En cas d’incident de sécurité, il permet de savoir rapidement qui était présent à un moment donné et dans quelle zone.
4. INTÉGRATION AVEC D’AUTRES SYSTÈMES
Le contrôle d’accès offrent aujourd’hui la possibilité de s’intégrer dans d’autres systèmes de sécurité : la vidéosurveillance, l’alarme incendie et les systèmes de gestion du bâtiment. Cette intégration permet une gestion de la sécurité plus cohérente et efficace.
5. CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE
Dans certains secteurs, ce système est fortement conseillé, notamment pour protéger des informations ou des zones sensibles. C’est, par exemple, le cas des data centers qui stockent des milliers de données. L’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) préconise notamment que « Les accès aux salles serveurs et aux locaux techniques doivent être contrôlés à l’aide de serrures ou de mécanismes de contrôle d’accès par badge. Les accès non accompagnés des prestataires extérieurs aux salles serveurs et aux locaux techniques sont à proscrire, sauf s’il est possible de tracer strictement les accès et de limiter ces derniers en fonction des plages horaires. Une revue des droits d’accès doit être réalisée régulièrement afin d’identifier les accès non autorisés ».
À retenir
En conclusion, le contrôle d’accès est important et présente de multiples avantages pour les entreprises. De la sécurité renforcée à la gestion flexible des accès, il s’avère être un système essentiel pour protéger et optimiser les opérations d’une entreprise. Il représente un investissement stratégique pour toute organisation soucieuse de sa sécurité et de son efficacité.
